添加微信好友, 立即获取更多资料和免费试用
复制微信号
为了更快速地进行销售管理，很多服装店或者品牌会使用excel表格来进行进销存的管理。在录入商品信息的时候，需要掌握一定的操作技巧，否则会浪费很多时间。接下来，我们就来看看如何快速上手录入商品信息。
一、数据格式规范
在录入商品信息之前，需要先规范化数据格式。比如，在录入商品编码的时候，需要规定商品编码的格式。如果商品编码是12位数字，那么必须严格按照12位数字进行录入，不允许出现字母或其他字符；如果商品名称不得超过30个字符，那么进行录入时必须切实控制字符数量，不得超过30个字符。
规范化数据格式的好处在于，可以更加方便进行数据的统计、比较和分析。如果数据格式不统一，会给后续的数据处理造成很多不必要的麻烦。
下面以商品编码为例，介绍一下数据格式规范的方式。
1、标准化编码长度。比如说，规定商品编码为12位数字。在录入时，若出现9位数字的编码，要进行前导补“0”的操作。
2、减少手动输入的编码。可以使用二维码进行扫描录入商品信息，或者使用条码枪等扫描设备将商品编码直接录入表格。
3、增加检验步骤。在输入商品编码之后，进行二次检验，确保录入无误。
二、录入商品信息
录入商品信息时，可以使用excel的数据透视表来快速完成，这样可以省去很多重复的操作。首先，需要输入商品信息所对应的表格中的各个字段，比如商品编码、商品名称、颜色等等。然后将商品信息按行填写，每行表示一种商品。
表格中的每一行都代表一个商品，因此需要保证每一行的信息都是完整的。如果中途有些信息缺失，可以先不填写，后续再根据实际需求进行补充。
在录入商品信息的时候，应该尽可能地利用excel自带的工具来提高效率。比如，可以合并几个单元格来输入名称、规格、颜色等字段，避免在不同单元格中来回切换。或者，可以使用excel的筛选功能，筛选出符合条件的商品信息进行统计或分析。
三、使用数据透视表进行进销存管理
在录入商品信息之后，可以使用excel的数据透视表来进行进销存管理。透视表是excel强大的数据分析工具，能够帮助我们轻松地分析和统计数据，快速了解销售情况，做出更好的决策。
使用数据透视表进行进销存管理可以轻松实现以下功能：
1、快速了解不同商品的销售情况。通过透视表的行、列、值设定，可以一目了然地看到不同商品的销售数量、销售额等指标。
2、统计不同时间段的销售情况。只需要将订单明细按时间进行分类，再通过数据透视表将数据进行分析即可。
3、分析不同客户群体的购买行为。将订单明细按照客户排列，再通过透视表进行分析，可以了解到不同客户群体的购买偏好，从而制定相应的营销策略。
使用excel进行进销存管理需要掌握一定的技巧和操作，但是一旦掌握，可以为店铺或者品牌的管理工作带来很大的便利和效率提升。
四、避免错误录入的方法
在进行进销存管理的过程中，对于商品信息的准确性和完整性非常重要。一旦出现了错误的录入，可能会给后续的工作带来很多麻烦。下面介绍几种避免错误录入的方法。
1、不要轻易修改已有的商品信息。如果非要修改，一定要谨慎操作，并留下修改的记录。
2、使用数据透视表进行数据分析。数据透视表会自动将数据进行汇总和计算，减少了手工计算的误差，同时也减少了数据录入的错误。
3、利用锁定行或列的功能来防止误触。在表格设计时，可以将关键的行或列进行锁定，避免误触导致数据的删除或者修改。
4、设置数据的输入规则。在输入商品信息时，可以设置输入规则，比如输入的字符不能超过一定的长度，或者只能输入数字等等。
通过使用以上方法，可以有效避免商品信息的错误录入，提高数据的准确性和完整性。
五、结语
如何快速上手录入商品信息，是进销存管理的常见问题。掌握了正确的操作流程和技巧，可以方便快捷地进行销售管理，并且减少错误和疏漏。希望以上几点的介绍可以帮助大家更好地完成excel表格中的商品信息录入工作。
如果还有相关疑问或者需要进一步咨询，可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询。
