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本文将为大家介绍如何自己制作出货单模板的详细教程，让大家能够更加便捷地完成出货单的制作和管理。下面我们就从不同的维度和方向来详细分析。
是什么
出货单模板是指一种标准化的模板，在其中预留出各种需要填写的信息，用户只需要根据自己的实际情况填写相应的信息，即可完成一份出货单。它通常包括以下内容：
- 货品名称
- 货品数量
- 客户信息
- 订单编号
- 出货日期
- 发货人信息
- 收货人信息
- 物流信息
- 备注信息
为什么
制作一个出货单模板，能够帮助企业加快出货单的制作和管理效率，减少因出货单错误带来的问题，以及更好地了解企业的出货情况。
背景
在传统的出货单制作中，企业通常需要手动填写每一份出货单，这样不仅效率低下，而且容易出现填错信息的情况。因此，一个标准化的出货单模板就显得尤为重要。
作用
出货单模板的主要作用有以下几个方面：
- 标准化：保证出货单的标准化，降低填写错误率。
- 方便：便捷地进行出货单的制作和管理。
- 节约时间：减少手动填写时间以及监控时间。
- 提高效率：加快出货单的制作和审核速度，提高工作效率。
优缺点
优点：
- 标准化，可以降低填写错误率。
- 方便便捷，减少手动填写时间以及监控时间。
- 提高效率，加快出货单的制作和审核速度，提高工作效率。
缺点：
- 可能需要一些初步的时间投入，以熟悉和掌握使用出货单模板的技能。
如何做
以下是具体的出货单模板制作步骤，供大家参考：
- 打开Microsoft Excel，新建一个工作表。
- 在工作表中分别添加货品名称、货品数量、客户信息、订单编号、出货日期、发货人信息、收货人信息、物流信息、备注信息等表头。
- 在工作表中合适的位置，插入下拉列表框，包括货品名称、客户信息、物流信息的下拉列表框。
- 在模板中设置必填项验证，保证必填信息不会遗漏。
- 将模板保存为OutboundDeliveryTemplate.xlsx等文件格式。
注意事项
在制作出货单模板过程中需要注意以下几点：
- 模板保存时需要选择Excel自带格式，不可以使用其他格式。
- 表格中数据需要合理填写，避免因数据错误导致不必要的麻烦。
- 尽可能设置必填项验证，确保必填信息不会遗漏。
替代方案
在使用出货单模板制作过程中，用户还可以选择采用以下替代方案：
- 使用在线出货单制作网站，例如binox.com等。
- 使用专业的出货单制作软件，例如SAP、ERP等。
虽然以上方案都具有一定的可行性，但是出货单模板制作仍然是大多数企业的首选方案。
用友畅捷通产品推荐
如果您想进一步提高出货单制作和管理效率，这里向您推荐用友畅捷通旗下的“好会计”产品，该产品拥有便捷的出货单制作和管理功能，可以帮助您更加高效地完成出货单的制作及管理。
相关问题
用户在使用出货单模板制作时，可能会遇到以下问题：
- 如何填写正确的客户信息？
- 如何设置必填项？
- 如何自定义出货单模板的样式？
总结
通过本文的详细介绍，相信各位读者对出货单模板制作已经有了更加深入的认识，并掌握了出货单模板的制作和管理方案。建议大家结合用友畅捷通旗下的好会计产品，以提高效率并更好地管理出货单流程。
