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一、食品行业选数智化软件的 “ 五个保障”
1、品牌保障,大厂出品必属精品
2、服务保障,体系化服务让客户用的放心
3、安全保障,银行级别防护才能免除后顾之忧
4、功能保障,具备管理人员逻辑的软件才是好软件
5 、效率保障,需能在极端时间生成复杂数据结构
二、食品行业 “业财融合”22 个核心应用场景
(一)商品分类管理,查询库存
场景:食品种类多,按照种类快捷查询商品库存
解决思路:
1.商品档案设置分类,按照品牌、商品属性设置
2.PC 端查询库存状况表 :可以按照商品分类查询,了解分类下的商品库存情况 3.移动端库存查询表
4.库存不准或月底需要盘点计算损耗 --盘点单
5.畅销、滞销商品的区分及时进行跟进
(二)库存智能管理 -移动仓管高效发货
业务场景:
企业订单多、发货量大,拣货策略和拣货路线安排不合理, 仓管大量时间浪费在行走路线上, 拣货效率低下;
发货前人工照单复核, 工作量大、复核效率低, 且出错率高,错发换货成本高;
解决思路:
合理安排拣货任务:按车辆、仓库等多维度安排拣货任务;
合理规划拣货路线: 手机/PDA 告诉你商品在哪个货位;
高效商品识别:PDA 扫码识别、声音提示,降低漏发/错发,高效准确。
人员绩效管控:根据商品拣货积分,实时拣货计件考核, ,降本提效。
(三)简单加工生产
业务场景:
1、食品生产企业, 简单的加工流程,处理食品组装和拆卸等加工业务, 购买原料后自己组装
成品再销售。 2、成核算难。
解决思路:
支持有固定加工清单(设置物料清单)的产品加工业务,也支持无固定加工清单(不需要设置
物料清单)的加工业务。
(四)保质期商品先进先出,保质期提醒
场景:批发商保质期商品存量大, 要确保商品先进先出,同时对临/过期商品进行预警提醒。
解决思路:
1.系统设置中:设置商品批次、保质期, 启用先进先出设置,商品启用批次、保质期 2.进货单进货录入批次、生产日期,自动计算保质期
3.销售出库时,系统优先出最先入库的批次,保证先进先出原则
4.保质期预警报表, 可以查询临/过期商品
(五)在线下单
场景:客户打电话或微信要货,信息出现偏差, 退换货频繁;业务员再用微信下单给开单员, 路径长、效率低。
解决思路:
1.建立好生意旺铺小程序,下游客户进入小程序店铺下单, 随时随地登录好生意旺铺,自主下
单订货, 企业审核后发货,客户可随时查询订单进展。
2.业务员使用好生意手机端或好生意 pda,销售清单同步开单员, 开单员直接打单发货
(六)业务员开单,远程发货
业务场景:
门店、仓库距离远,业务员访销开单、仓库发货,库管年龄大不会用电脑、发货单据需要打印 后送到仓库后才能备货发货;
面对大多数客户反复询问的物流信息,商家不仅重复无效工作量大,客户满意度不高。
(七)营销推广及统计
场景:针对线上线下客户,设置不同的营销方案。
解决思路:
1、旺铺版标准-营销推广-促销中心
2、微商城:促销重心+营销玩法
3、线下开单,销货单保存时,满足促销条件带出
4、旺铺下单,进入时领取优惠券,选择商品享受优惠
5、微商城下单,进店领取优惠, 选择商品购买享受优惠, 秒杀或团购
(八)食品行业涉及的各种费用处理
场景:(1)批发商向供应商要货, 需要预付或保证金;(2)下游终端产生的费用 ,宣传费, 返利,店庆等。
解决思路:
1.费用类型基础表, 建立 费用项目
2.预付款可以走付款单, 或签订采购合同录入预付款,采购入库时直接使用预付款
3.产生的店庆费, DM 费,保证金等,可以走费用支出单, 记录费用
tips:如果想要销售利润准确,费用项设置为 可分摊,按金额分摊
(九)终端价格体系的建立
场景:(1)同样的商品, 供给超市、便利店等价格不同;(2)不同的客户价格都不一样。 解决思路:
1.商品档案或商品价格设置,利用价格等级 1 、2 、3 等多级价格,分别定义超市、便利店等终 端的价格
2.销货单直接录入客户价格,每次开单带出上次销售价格, 可以保证不同客户价格不同的体 系,
3.灵活掌握售价提取设置菜单的作用。
(十)包装物的销售与押金处理
场景:1、商品的包装物料在销售时如何处理;2、销售业务中如何处理客户的包装物押金收取
与退回。
解决思路:
1.商品 :啤酒|包装物 :啤酒箱|押金 :押金-可退(设置 “ 劳务”属性)
2.业务:丁客户销售啤酒 10 箱,并同时发送 10 个啤酒箱, 并收取啤酒箱的押金 3 元/个
销售管理- 【销货单】, 录入客户、仓库, 商品:啤酒、啤酒箱(包装物为 “赠品”), 押金-可 退(可按啤酒箱的个数*单价来计算押金)。
3.包装物与押金全部退回
丁客户退回啤酒箱 10 个 退还丁客户的包装物押金
销售管理- 【销售退货】退货单, 录入啤酒箱 -10 、押金 -可退 -10*3=-30
销货退货单点击右上角【选单】,可以选择 X 客户上一张销货单, 按原单退货 包装物退回入库后,根据业务需要,可立即支付。
(十一) 整件和散件的销售及库存管理
场景:1 、一箱牛奶 12 瓶,批发 30 元/箱,零卖 3 元一瓶, 老板售出后要看到库存有多少箱多 少瓶。
解决思路:
1.商品档案, 设置多计量,主计量为瓶, 辅计量为箱
2.销售时,销货单课选择销售单位为箱或瓶,自动带出定义好的单价
3.注意:单据上系统自带单位最多显示 2 个, 根据选择的辅计量单位进行主计量单位的换算。
(十二) 客户分析
场景:给长期往来客户,设定不同层级的分析
解决思路:
1.经营管理-客户分层经营跟进:下滑、上升
2.A/B/C 客户分类设置;
3.通过联络频次、客户标签(高收入、低收入) 等分类筛选客户
4 、指定客户、根据标签自动划分
(十三) 商品分析
场景:统计商品交易批次与收益
解决思路:
1. 经营管理-商品分析:
2. 统计商品销售数据、交易频次、收益率、滞销商品,以供商家做经营策略。
(十四) 应收账款精细管理
业务场景:
企业在生产经营过程中为了确保应收账款的安全,加速资金的周转,会加强对应收账款的管理 和控制, 会建立合理的信用体系;
企业在日常经营过程中, 不可避免经常会碰到死账、坏账的情况。客户前期的应收账款, 不 看系统、不进后台、不查电脑企业老板、财务人员根本就不记不起来,时间久了有些账成了死 账、坏账。如何避免这种情况发生?
解决思路:
客户信用控制规避资金风险
关注资金状况和欠款客户信息
过程可视化往来对账加速资金周转
(十五)精细费用支出 毛利更精准
业务场景:
企业采购、销售相关的费用支出很多,钱到底花在哪了?
这些费用分摊到商品成本上,商品是否赚钱?毛利多少?
解决思路:
精细费用支出
销售、采购费用分摊
(十六) 业财融合:凭证自动生成
应用场景:
进货销货业务量越来越多,单据量越来越大,手工做凭证工作量大、易出错,如何在不增加人 员的情况下避免出错提高效率?
每月都要加班核算收入、成本、费用、利润,出具相关财务报表, 工作量大
(十七)三大财务报表自动出具
应用场景:
三大类报表(资产负债表、利润表、现金流量表) 自动生成
云模板自动导入财务分析表
自定义新增个性化报表
支持 excel 导入个性化报表
(十八) 期末结账, 36 项指标帮助财务轻松查找结账风险
提示调整缺页断号
科目余额检查:资金赤字、固定资产赤字、往来挂账超过一年
资产负债表不平
漏记检查:例如工资、折旧、附加税、所得税、期末结转等
费用控制检查
(十九) 发票收开一体化 -开票
场景:
销项票开具,财务、业务系统整合程度低,缺乏统一标准的信息化平台进行自动化、精细化处
理,销售开票过程存在发票分散开具、分散管理的局面。
(二十) 报销
场景:
票据保管难,票据东—张西—张容易丢;电子发票原文件报销时找不到;电子发票需要打印出
来报销;
发票抽查验真难,登陆发票查验平台,录入发票 4 要素,查验发票状态, 繁琐易出错;报销审 核难,核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致、核对每张报销单事项与票据事项是否一
致、单独审核, 电子发票原文件与报销单填写内容是否—致;
电子票据归档难,电子发票原文件用文件夹管理,查找发票需要—张—张翻阅,文件名称是一
串数字很难找到想找的发票
(二十一)资金收付一体
业务场景:
财务工作堆积, 任务繁杂凌乱,财务部门无法及时进行到款的核销,业务、财务、银行系统数
据割裂, 对账流程繁琐;
单据多、流水多、账单多,人工核对麻烦,财务数据手动处理,易出错, 工作量大。
(二十二) C 端客户线下门店+线上商城联合运营
C 端客户线下门店运营
业务场景:
门店收银、储值、促销优惠等与钱流相关的事项,缺少 IT 支撑 …
门店促销活动多、费用一大堆,虽然有销售收入,但毛利很低,如何精细核算、实时指导决 策?
解决思路:
多种收银方式、门店促销活动、零售统计分析。
C 端客户线上商城营销促转化
场景:
开通线上原本是为了服务线下,但是门店仍然冷冷清清,如何提升消费者到店消费和线上互动 的一体化体验
客户微信群建了好几个,可每天发的促销、特价商品信息大家都没有回应,慢慢变成了死群 …
解决思路:
会员拉新引流量、裂变分销佣金激励促销量、多人拼团拉新+转化一箭双雕、直播+秒杀促交
易转化、多种促销、活动留客户促转化。
(二十三)更多功能详情,请联系客服 ……
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