《食品行业软件选型指南》白皮书 5 个保障+22 个核心应用场景

时间:2023-09-03 栏目:食品行业 浏览:342
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一、食品行业选数智化软件的 “ 五个保障”

1、品牌保障,大厂出品必属精品

2、服务保障,体系化服务让客户用的放心

3、安全保障,银行级别防护才能免除后顾之忧

4、功能保障,具备管理人员逻辑的软件才是好软件

5 、效率保障,需能在极端时间生成复杂数据结构

二、食品行业 “业财融合”22 个核心应用场景

 

(一)商品分类管理,查询库存

场景:食品种类多,按照种类快捷查询商品库存

解决思路:

1.商品档案设置分类,按照品牌、商品属性设置

2.PC 端查询库存状况表  :可以按照商品分类查询,了解分类下的商品库存情况 3.移动端库存查询表

4.库存不准或月底需要盘点计算损耗 --盘点单

5.畅销、滞销商品的区分及时进行跟进

 

 

(二)库存智能管理 -移动仓管高效发货

业务场景:

企业订单多、发货量大,拣货策略和拣货路线安排不合理,  仓管大量时间浪费在行走路线上, 拣货效率低下;

发货前人工照单复核, 工作量大、复核效率低,  且出错率高,错发换货成本高;

解决思路:

合理安排拣货任务:按车辆、仓库等多维度安排拣货任务;

合理规划拣货路线: 手机/PDA 告诉你商品在哪个货位;

高效商品识别:PDA 扫码识别、声音提示,降低漏发/错发,高效准确。

人员绩效管控:根据商品拣货积分,实时拣货计件考核, ,降本提效。

 

(三)简单加工生产

业务场景:

1、食品生产企业, 简单的加工流程,处理食品组装和拆卸等加工业务,  购买原料后自己组装

成品再销售。 2、成核算难。

解决思路:

支持有固定加工清单(设置物料清单)的产品加工业务,也支持无固定加工清单(不需要设置

物料清单)的加工业务。

 

(四)保质期商品先进先出,保质期提醒

场景:批发商保质期商品存量大,  要确保商品先进先出,同时对临/过期商品进行预警提醒。

解决思路:

1.系统设置中:设置商品批次、保质期, 启用先进先出设置,商品启用批次、保质期 2.进货单进货录入批次、生产日期,自动计算保质期

3.销售出库时,系统优先出最先入库的批次,保证先进先出原则

4.保质期预警报表, 可以查询临/过期商品

 

(五)在线下单

场景:客户打电话或微信要货,信息出现偏差,  退换货频繁;业务员再用微信下单给开单员, 路径长、效率低。

解决思路:

1.建立好生意旺铺小程序,下游客户进入小程序店铺下单, 随时随地登录好生意旺铺,自主下

单订货, 企业审核后发货,客户可随时查询订单进展。

2.业务员使用好生意手机端或好生意 pda,销售清单同步开单员, 开单员直接打单发货

 

(六)业务员开单,远程发货

业务场景:

门店、仓库距离远,业务员访销开单、仓库发货,库管年龄大不会用电脑、发货单据需要打印 后送到仓库后才能备货发货;

面对大多数客户反复询问的物流信息,商家不仅重复无效工作量大,客户满意度不高。

 

(七)营销推广及统计

场景:针对线上线下客户,设置不同的营销方案。

解决思路:

1、旺铺版标准-营销推广-促销中心

2、微商城:促销重心+营销玩法

3、线下开单,销货单保存时,满足促销条件带出

4、旺铺下单,进入时领取优惠券,选择商品享受优惠

5、微商城下单,进店领取优惠, 选择商品购买享受优惠,  秒杀或团购

 

(八)食品行业涉及的各种费用处理

场景(1)批发商向供应商要货,  需要预付或保证金;(2)下游终端产生的费用 ,宣传费, 返利,店庆等。

解决思路:

1.费用类型基础表, 建立 费用项目

2.预付款可以走付款单, 或签订采购合同录入预付款,采购入库时直接使用预付款

3.产生的店庆费, DM 费,保证金等,可以走费用支出单,  记录费用

tips:如果想要销售利润准确,费用项设置为 可分摊,按金额分摊

 

(九)终端价格体系的建立

场景(1)同样的商品, 供给超市、便利店等价格不同;(2)不同的客户价格都不一样。 解决思路:

1.商品档案或商品价格设置,利用价格等级 1 、2 、3 等多级价格,分别定义超市、便利店等终 端的价格

2.销货单直接录入客户价格,每次开单带出上次销售价格, 可以保证不同客户价格不同的体 系,

3.灵活掌握售价提取设置菜单的作用。

 

(十)包装物的销售与押金处理

场景:1、商品的包装物料在销售时如何处理;2、销售业务中如何处理客户的包装物押金收取

与退回。

解决思路:

1.商品 :啤酒|包装物 :啤酒箱|押金 :押金-可退(设置  “ 劳务”属性)

2.业务:丁客户销售啤酒 10 箱,并同时发送 10 个啤酒箱, 并收取啤酒箱的押金 3 元/个

销售管理- 【销货单】, 录入客户、仓库,   商品:啤酒、啤酒箱(包装物为  “赠品”), 押金-可 退(可按啤酒箱的个数*单价来计算押金)。

3.包装物与押金全部退回

丁客户退回啤酒箱 10 个 退还丁客户的包装物押金

销售管理- 【销售退货】退货单,   录入啤酒箱 -10 、押金 -可退  -10*3=-30

销货退货单点击右上角【选单】,可以选择 X 客户上一张销货单, 按原单退货 包装物退回入库后,根据业务需要,可立即支付。

 

 

(十一) 整件和散件的销售及库存管理

场景:1 、一箱牛奶 12 瓶,批发 30 元/箱,零卖 3 元一瓶, 老板售出后要看到库存有多少箱多 少瓶。

解决思路:

1.商品档案,  设置多计量,主计量为瓶,  辅计量为箱

2.销售时,销货单课选择销售单位为箱或瓶,自动带出定义好的单价

3.注意:单据上系统自带单位最多显示 2 个, 根据选择的辅计量单位进行主计量单位的换算。

 

(十二) 客户分析

场景:给长期往来客户,设定不同层级的分析

解决思路:

1.经营管理-客户分层经营跟进:下滑、上升

2.A/B/C 客户分类设置;

3.通过联络频次、客户标签(高收入、低收入) 等分类筛选客户

4 、指定客户、根据标签自动划分

 

(十三)  商品分析

场景:统计商品交易批次与收益

解决思路:

1. 经营管理-商品分析:

2. 统计商品销售数据、交易频次、收益率、滞销商品,以供商家做经营策略。

 

(十四) 应收账款精细管理

业务场景:

企业在生产经营过程中为了确保应收账款的安全,加速资金的周转,会加强对应收账款的管理 和控制,  会建立合理的信用体系;

企业在日常经营过程中, 不可避免经常会碰到死账、坏账的情况。客户前期的应收账款, 不   看系统、不进后台、不查电脑企业老板、财务人员根本就不记不起来,时间久了有些账成了死 账、坏账。如何避免这种情况发生?

解决思路:

客户信用控制规避资金风险

关注资金状况和欠款客户信息

过程可视化往来对账加速资金周转

 

(十五)精细费用支出 毛利更精准

业务场景:

企业采购、销售相关的费用支出很多,钱到底花在哪了?

这些费用分摊到商品成本上,商品是否赚钱?毛利多少?

解决思路:

精细费用支出

销售、采购费用分摊

 

(十六) 业财融合:凭证自动生成

应用场景:

进货销货业务量越来越多,单据量越来越大,手工做凭证工作量大、易出错,如何在不增加人 员的情况下避免出错提高效率?

每月都要加班核算收入、成本、费用、利润,出具相关财务报表, 工作量大

 

(十七)三大财务报表自动出具

应用场景:

三大类报表(资产负债表、利润表、现金流量表) 自动生成

云模板自动导入财务分析表

自定义新增个性化报表

支持 excel 导入个性化报表

 

(十八) 期末结账, 36 项指标帮助财务轻松查找结账风险

提示调整缺页断号

科目余额检查:资金赤字、固定资产赤字、往来挂账超过一年

资产负债表不平

漏记检查:例如工资、折旧、附加税、所得税、期末结转等

费用控制检查

 

 

(十九) 发票收开一体化 -开票

场景:

销项票开具,财务、业务系统整合程度低,缺乏统一标准的信息化平台进行自动化、精细化处

理,销售开票过程存在发票分散开具、分散管理的局面。

 

(二十) 报销

场景:

票据保管难,票据东—张西—张容易丢;电子发票原文件报销时找不到;电子发票需要打印出

来报销;

发票抽查验真难,登陆发票查验平台,录入发票 4 要素,查验发票状态, 繁琐易出错;报销审 核难,核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致、核对每张报销单事项与票据事项是否一

致、单独审核, 电子发票原文件与报销单填写内容是否—致;

电子票据归档难,电子发票原文件用文件夹管理,查找发票需要—张—张翻阅,文件名称是一

串数字很难找到想找的发票

 

(二十一)资金收付一体

业务场景:

财务工作堆积, 任务繁杂凌乱,财务部门无法及时进行到款的核销,业务、财务、银行系统数

据割裂, 对账流程繁琐;

单据多、流水多、账单多,人工核对麻烦,财务数据手动处理,易出错, 工作量大。

 

(二十二) C 端客户线下门店+线上商城联合运营

C 端客户线下门店运营

业务场景:

门店收银、储值、促销优惠等与钱流相关的事项,缺少 IT 支撑 …

门店促销活动多、费用一大堆,虽然有销售收入,但毛利很低,如何精细核算、实时指导决 策?

解决思路:

多种收银方式、门店促销活动、零售统计分析。

C 端客户线上商城营销促转化

场景:

开通线上原本是为了服务线下,但是门店仍然冷冷清清,如何提升消费者到店消费和线上互动 的一体化体验

客户微信群建了好几个,可每天发的促销、特价商品信息大家都没有回应,慢慢变成了死群 …

解决思路:

会员拉新引流量、裂变分销佣金激励促销量、多人拼团拉新+转化一箭双雕、直播+秒杀促交

易转化、多种促销、活动留客户促转化。

 

(二十三)更多功能详情,请联系客服 ……

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