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我们在公司使用货物进销存软件已经有一段时间了,但是最近发现进货两天销售一天的情况下,软件操作起来有些棘手。经过一番摸索和实践,我总结了一些操作小技巧,希望对大家有所帮助。
一、关于进货两天销售一天的问题在我们公司的进销存模式中,每次进货和销售都需要等待一段时间的审批,以保证数据的准确性和安全性。然而,这种模式下,在连续进货两天销售一天的情况下,系统会有警报提示未完成进销存操作。解决方法如下:
1.在进货的时候,将所有的进货商品都收到库存里面,但是不要完成进销存操作,等到第三天再进行进销存操作,这样就能完成两天的进货和一天的销售操作了。
2.在进货的时候,选择“暂存”功能,在第三天再将前两天的进货和一天的销售一起完成进销存操作,这样也能避免出现警报提示。
二、如何快速查询销售情况销售情况是我们公司经营的重要指标之一,因此经常需要查询销售情况。这里介绍两种快速查询销售情况的方法。
1.在菜单栏选择“销售管理”-“销售订单”,在订单列表中就能看到所有的销售订单信息。通过根据日期、客户、销售人员等条件进行筛选,就能快速查询到所需的销售情况。
2.我们还可以通过设置销售分析报告来快速查询销售情况。在菜单栏选择“系统管理”-“报表中心”-“销售分析报告”,按照需要的条件进行筛选,就能看到所需的销售情况数据。
三、如何快速查询商品库存情况商品库存是我们经营过程中的一项非常重要的指标,对于公司的采购、销售等方面都有很大的影响。那么,如何快速查询商品库存情况呢?
1.在菜单栏选择“基础资料”-“商品”,在商品列表中可以看到所有商品的库存情况。可以通过根据商品编号、名称等条件进行筛选,也可以根据颜色、尺码等多维度进行查询。
2.我们还可以通过设置库存报表来快速查询商品库存情况。在菜单栏选择“系统管理”-“报表中心”-“商品库存报表”,按照需要的条件进行筛选,就能看到商品的库存情况。
四、如何管理供应商信息供应商是我们进行进货的重要来源,因此供应商信息的管理非常重要。以下是两种管理供应商信息的方法。
1.在菜单栏选择“基础资料”-“供应商”-“新增供应商”,填写好对应的供应商信息即可保存。在后续的进货过程中,我们可以根据这些信息导入已经建立好的供应商,方便我们进行进货。
2.我们还可以通过设置供应商分类来管理供应商信息。在菜单栏选择“基础资料”-“供应商分类”-“新增分类”,填写好对应的分类信息。在后续的供应商管理中,我们可以根据供应商的类别进行筛选,更好的管理我们的供应商信息。
五、如何定制销售订单格式销售订单是我们与客户之间进行销售的重要举措之一,因此订单格式的样式也非常重要。以下是两种定制销售订单格式的方法。
1.我们可以在菜单栏选择“基础资料”-“销售订单格式”-“新增格式”,根据需要进行格式的定制。定制好的格式将会直接根据订单信息进行导出,非常方便。
2.我们还可以通过系统默认的销售订单格式进行一些微调。在菜单栏选择“基础资料”-“销售订单格式”-“默认格式”,在默认格式的基础上进行需要的修改即可。
以上就是我关于货物进销存软件操作的一些小技巧,希望能够对大家有所帮助。