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进销存软件是一种用于管理企业内部物流的软件，通常包括采购、库存管理、销售、报表统计等功能。在现代商业运营中，进销存软件是重要的工具之一。在选购进销存软件时，不仅要关注软件的价格，还需要对软件的优点和缺点有一个全盘点的了解，以便做出最明智的购买决策。
1. 功能性
进销存软件最关键的一点是它的功能性。不同的进销存软件有着不同的功能设计，因此在选择软件时应根据企业的具体需求进行选择。一些功能全面、操作简单、有优秀的数据分析、报表输出等特点的软件更受欢迎。软件的功能需要可以自定义设置、对接其他系统等功能，保证企业的物流管理顺畅高效。
对于采购管理来说，可以选择带有采购申请、采购单、供应商评价、退货等功能的软件，使得采购流程更加严密。对于库存管理，要选择有出入库记录、商品管理、库存预警等强大管理功能的软件。销售管理方面，则需要选择包括订单管理、销售报价、销售退货等功能的软件，这样可以提高销售管理效率。
此外，一些进销存软件还会提供人力资源管理、财务管理等较全面的功能，这些功能使得企业可以从一个软件中完成多个业务功能的管理，降低了企业管理成本。
2. 数据安全
对于企业来说，数据安全是一个非常重要的考虑因素。由于软件会储存企业的核心数据，如果数据泄露，将会带来严重的后果。因此，在选择进销存软件时，要注重软件的数据安全保障措施。
目前，许多软件都采用了加密技术、访问控制等措施来保障数据的安全。同时，更高级别的数据管理和授权也越来越成为常态，管理员可以通过设置权限，对不同的用户进行操作限制。此外，在数据备份、可用性、恢复能力等方面的考虑同样非常重要，对于出现了数据丢失、误操作等异常情况，软件需要有完善的应对措施，以解决企业数据安全问题。
3. 使用便捷性
使用方便性是选择进销存软件时需要考虑的一个重要因素。一款好的软件应该自带简单易操作的界面设计、支持多种操作设备等。后台也应该具备友好的操作界面 ，以便查看各个功能的运行状况、分析各项数据等。软件的文档资料也应该详细，以备不时之需，比如帮助企业员工更好地使用该软件。
同时，好的进销存软件还将提供用户手册，使用手册、视频培训等，使新用户能够更快地上手，熟练掌握使用技巧。企业可根据自身需求，为员工挑选某些进销存软件，向员工提供定制的培训课程，以提高其使用和管理软件的效率。
4. 价格方案
价格方案是选择进销存软件时的一个十分重要的考虑因素，在不同的软件之间价格差异很大，在保证功能和性能的前提下，要选择一个合适的价格。在选择价格方案时需要考虑软件的基本维护保障、长期的技术支持以及升级的费用，并对不同的价格方案进行对比分析,从而选择最优价格方案。
在解决进销存软件价格问题上，最好的方式就是联系到软件供应商了解详细信息，一些软件供应商会提供包括优惠价和具体报价方案等与价格相关的信息。读者可以通过咨询软件供应商获取价格方面的详细信息。
5. 升级功能性
一款好的软件不仅是在最初选择时功能全面、性能卓越，而且需要长期具备整体更新升级的能力，这样可以及时解决软件运行中出现的问题，提高运营效率。一些软件供应商往往会定期推出新功能和更新，这非常符合企业需求，提高了软件的长期生命力。
6. 多平台支持
随着移动化的发展,一些出色的进销存软件已经兼容多种平台。一些供应商会提供手机端和PC端的软件，这样可以为企业提供更多方便，有助于企业人员随时各地都可以进行操作。
7. 协同性
协同性表现为多部门，员工之间对数据和业务处理的协同性。多部门的协调难以快速、高效地完成各种数据资料的归纳、整理和共享。协同性是一个企业内部管理的关键，是企业为了协调稳定的管理与运营而完成的一种管理系统。
综上所述，进销存软件有很多维度来衡量软件的优点和缺点。在选购进销存软件时，不仅要注重其功能性、数据安全、使用便捷性等特点的全面考虑，还要了解其升级、多平台支持、协同性等能力。通过综合考虑各个因素，可以对进销存软件进行全盘点，以便企业能够做出最明智的购买决策。
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