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畅捷通公司开发的象过河进销存软件是一款致力于协助企业管理商品流通与库存的工具。无论是经营实体店、电商、批发、生产、进出口等企业,都可以使用本软件,来实现进销存数据的实时掌握,及更好地管理企业资源。接下来,我们将详细介绍如何使用象过河进销存软件。
一、登录与操作首先,我们需要打开象过河进销存软件,并登录,在登录页面输入正确的用户名和密码即可。登录成功后,我们可以看到软件的主界面,该页面可以直接显示商品库存、订单状态、财务报表等实时数据。如下图所示。
在主界面左侧,我们可以看到菜单按钮,点击后可以进入各模块,比如:采购管理、销售管理、库存管理、财务报表、系统设置等,我们可以根据自己的需要,选择想要进入的模块。
二、采购管理进入采购管理模块后,我们可以进行采购单的添加、查询、修改、审核、打印等操作。
1、采购单添加:点击“新增采购单”按钮,填写采购单相关信息,包括采购商品名称、型号、规格,采购数量、单价、金额,供应商名称等等。成功添加采购单后,我们可以在采购单列表中看到刚刚添加的采购单数据。
2、采购单审核:采购单的审核需要管理员权限,审核通过后,在系统中才会生成应付欠款账户及账单,以确保采购款项及时到位,保障供应商权益。
除此之外,在采购管理模块中,还包括查询统计、采购订单打印、供应商管理等功能,以便用户对采购数据的实时管理和统计。
三、销售管理在销售管理模块,我们可以进行订单的添加、查询、修改、审核、发货等操作,还可以实时查询商品销售情况。
1、订单添加:点击“新增订单”按钮,填写订单相关信息,包括订单编号、下单时间、客户名称、商品信息、订单金额等,确认无误后,点击“保存”按钮即可。同时,我们还可以为订单添加各种促销优惠,增加客户回头购买的可能性。
2、订单发货:在订单审核通过后,用户可以进行订单的发货,选择配送方式和物流公司后,填写相关信息,如快递单号、发货日期等,就可以点击“发货”按钮,将订单发出。
除此之外,在销售管理模块中,还包括订单审核、订单打印、客户管理等功能,以便查询和管理销售数据。
四、库存管理库存管理模块是象过河进销存软件的核心,我们可以在此实现商品库存的实时掌握、调整、预警等功能。
1、库存查询:用户可以通过物品名称、物品编码、分类等维度,对库存进行查询,并可以根据查询结果,对库存进行调整和预警等操作。
2、商品调整:库存管理模块提供了多种商品调整功能,如添加商品、退货、转移、报损等,用户可根据实际情况灵活使用。
3、库存预警:库存不足、过期等问题是企业库存管理的难点之一,而库存管理模块可以及时发现库存问题,并自动提醒用户处理,减少库存风险,提高企业效益。
五、财务报表在财务报表模块,我们可以实时查看企业的各项财务数据,包括销售额、利润、成本、税收等,并可以按照年月、季度等时间段,进行统计和分析,以便及时调整经营策略,提高企业效益。
六、系统设置系统设置模块包括基本信息设置、权限管理、系统日志等功能,用户可以在这里进行企业资料的维护、员工权限的分配和系统日志的查看,以确保系统运行的安全稳定。
总之,象过河进销存软件是一款易用、强大、便捷的企业管理工具,无论是企业管理者还是雇员,都可以在此有效地管理企业数据,实现企业效益最大化。
最后,我们建议用户在使用软件前,先仔细阅读软件手册,熟悉软件的功能及操作方法,以便更好地使用软件。