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作为网店创业者，如何合理安排库存管理呢？假如存货积压着，显然会影响经营资金周转；假如库存不足，断货延误交货也会影响买家购买心理。所以，库存预警至关重要。而如何做好库存断货预警呢？最好的选择还是通过进销存软件来实现。
一、一款好的进销存软件对于网店来说是必备工具
什么是进销存软件？简单说，就是对进销存这个企业操作的全过程进行自动化管理，对以往所采用的手工账簿、Excel表格进行自动计算、核对及统计。买入、销售、折扣、退库等核心功能完美支持，减少库存锁定、提升盈利和客户满意度。
二、进销存软件如何实现库存预警
下面，让我们分几个角度来讲讲进销存软件的库存预警机制：
1、品种维度
品种维度是通过设置所需预警库存量值触发系统进行自动预警。例如，设置苹果库存量小于10KG时就进行预警管理。
2、数量维度
数量维度是通过设置某个SKU数量低于多少个或多少箱时警戒线，只需要在设定 Lowest：
- 警戒值；
- 报警值；
- 预警值。
系统判断警戒值下掉则会自动发邮件短信等进行预警；当报警值下掉，系统会停止自动补货或非必要生产，通过供应商紧急采购；当预警值达到，则开启生产计划，仓库开始补货，以便实现尽量高水平的库存周转率。
3、时间维度
时间维度是指，对商品库存期限进行管理和跟踪，当储存天数到达商品最大使用期限，会自动触发预警。例如，食品类、化妆品类等常见商品设定使用期限不同，告诉仓库进行处理。
4、资金安全维度
资金安全维度是以商品的滞销为讨论的，对于卖得不够畅销的商品处理要求，有预警、报警、警戒三条线。在各种进销存软件中都设置了目标销售期限，在交易中通过准确计算滞销商品数量，防止商品过多库存引起的浪费问题。
三、进销存软件的优点
通过上面的维度来看，相信大家已经对进销存软件的库存管理功能有了一定了解。那么，进销存软件的好处是什么呢？
1、提高效率
进销存软件完全可以自动完成盈利分析、销售报表、库存管理、供应商管理等核心业务操作，大大提高工作效率。
2、减少重复工作
系统自动对每个进销存记录进行统计和排序，最大员工只需要查验结果。通过检查库存并比对它的采购费用，以便需要进行早期的提醒和解决办法。
3、避免库存占用资金
通过进销存软件实现库存管理预警，及时处理库存积压、滞销等问题；系统自动设置警戒线，以避免大量库存占用资金。
四、总结
简单来说，一个好的进销存软件是电商卖家库存管理的有效工具，不仅可以规范化管理供应链，优化流程，减少重复工作，降低成本，而且可以大大提高组织管理的效率。做好库存管理预警，通过进销存软件实现库存预警机制，对于电子商务的可持续稳定发展至关重要。
有关进销存软件的相关疑问或者需求，可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~
