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广西农药进销存软件的作用
广西农药进销存软件是一款专门为农药销售企业进行管理的软件工具。它通过数字化管理、自动化流程等手段,实现从采购、销售到库存等全方位的管理,达到提高资产利润率、降低企业成本、提高管理效率的目的。
如何进行合同管理
企业一般会与供应商签订销售合同,同时还会与客户签订采购合同。如何通过广西农药进销存软件来管理这些合同呢?
供应商合同管理
1.录入合同信息:在'供应商管理'中录入供应商的基本信息,比如公司名称、联系电话、地址等等。在'合同管理'中录入合同编号、供应商名称、合同金额、签订时间、有效期限等重要信息。录入后,可在'合同查询'中查看。
2.合同提醒:软件会自动提醒供应商合同的到期时间,提醒业务员进行续签或转合同续期处理。
3.合同履约度统计:软件能够实时统计供应商合同的履约情况,并给出不同的履约评价结果,供业务员参考。
客户合同管理
1.录入合同信息:跟供应商合同管理类似,先在'客户管理'中录入客户的基本信息,如公司名称、联系电话、地址等。再在'合同管理'中录入合同编号、客户名称、合同金额、签订时间、有效期限等重要信息。
2.合同提醒:同样提供合同到期提醒功能给业务员,及时处理合同续签或转合同续期等。
3.合同履约度统计:像供应商合同管理一样,软件能够实时统计客户合同的履约情况,并给出不同的履约评价结果,供业务员参考。
无误操作指南
1.合同信息应该填写完整、准确,避免遗漏关键信息,导致合同管理出现问题。
2.登录密码不可泄露,同时应定期更换密码,确保管理系统安全。
3.指派合同服务负责人,负责合同服务的安排和跟进,避免合同管理出现漏洞。
4.软件的数据备份功能应得到重视,定期备份企业数据,防止数据遗失。
5.在使用过程中,发现功能有问题或者咨询时,可随时联系软件技术支持或管理员进行维护。
广西农药进销存软件的优点总结
1.提高工作效率:数字化管理、自动化流程等手段,帮助企业员工摆脱手工繁琐的管理操作,提高管理效率。
2.提高管理精度:软件集成高精度财务管理模块,避免出现财务误差现象,节约巨额资产。
3.数据报表实时生成:数据以报表的形式呈现,多项数据全权统计排序,方便管理层分析数据。
4.严格管理信息监控: 管理层高清查看员工的业绩、操作情况、收款情况等各种信息和管理应用, 确保管理信息在合理的范围内得到妥善决策。
5.产品支持多种可选语言版本,在外贸环境下方便与国际农药业务进行对接。
总之,广西农药进销存软件是企业进行农药销售管理、合同管理的必备工具,旨在帮助企业提高管理效率、精度,降低成本,增加资产利润率。