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湖南某轴承有限公司专注于各类轴承销售业务,目前业务面临多个挑战。商品种类繁多导致品类管理复杂,产品包括大件、小件和散件,难以准确掌握库存。此外,传统的人工计算方式使商品成本核算繁琐且容易出错。
公司迅速采取措施,采用畅捷通好生意软件,成功提升了进销存管理的效率,解决了上述管理困境。
01
商品种类繁多,商品品类、管理难
业务难点:商品种类繁杂,同一商品可能存在不同规格、种类、品牌、厚度、载荷等区分。
解决方案:在好生意中启用商品属性,一个规格创建一个商品。
路径:在系统管理的选项设置中,进入库存设置并启用商品属性设置,在基础信息中可以维护多种商品属性。
属性创建后,可以在创建商品档案时选择启用该商品具体的属性。
02
各类大件小件产品有组装成品也有散件,库存数量难掌握
业务难点:库存管理复杂,进销单的出入库统计和库存核算需要系统自动化。
解决方案:在进货开单时,根据进销情况选择实际的出入仓库,并借助系统自动统计库存量。
月底也可按商品清单进行盘点,自动调整库存结余。
生成盘点清单后,可以将清单导出并打印,在完成盘点后录入盘点数量。
盘点单保存并审核后,系统会自动创建其他出库单(盘亏)和其他入库单(盘盈)。
03
业务难点:传统的人工计算方式繁琐且容易出错,涉及大量的数据处理和复杂的计算步骤。这种繁琐的过程容易导致计算错误和时间延误,给企业带来财务风险和管理压力。
解决方案:好生意软件通过移动平均法核算产品的实际成本,根据不同的人工和制费分摊权数,合理分配产品和半成品的人工与制造费用,从而精确计算当月的实际成本。
通过查看库存成本总账和明细账,了解成本的情况。如果遇到成本异常,通过查看具体的单据记录来确定异常出现的起因。通过执行【商品成本重算】功能,修正或重新计算商品的成本,以解决成本异常问题。
“
好生意软件真是太实用了!解决了我们公司库存管理的大难题,商品种类多得让人头疼。有了属性启用和自动统计库存量,处理变得轻松愉快。而且,用移动平均法核算和成本记录,成本计算简单又准确。查看库存成本也方便极了,总账和明细账清晰易懂。推荐大家都试试好生意。
”
—— END ——
—— 关于畅捷通好生意 ——
畅捷通信息技术股份有限公司是用友成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK)。畅捷通致力于成为“全球领先的小微企业云服务提供商”,提供以数智财税、数智商业为核心的小微企业云服务。
基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好生意(面向小微商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)等,已为超过800万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。
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