标杆案例 |用友好业财揭秘休闲食品业头部企业的数字化管理之道:高效销售、员工激励、科学决策

时间:2023-08-13 栏目:ERP管理系统 浏览:3134
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数字化管理的时代下,越来越多的客户想上ERP管理系统来为企业降本增效。本文就食品批发企业的ERP信息管理系统做分析,由于篇幅有限,未提及的功能可以试用完整的软件系统,在文末设置了福利领取,包括完整的PPT解决方案。

一、休闲食品行业市场规模预计达到1.5万亿元以上

发展趋势:未来在我国食品工业稳步发展,居民对休闲食品的消费需求扩大之下,受网络渠道快速增长的影响,我国休闲食品行业市场规模仍将保持快速发展趋势。基于上述市场分析,前瞻预计2023-2028年我国休闲食品行业市场规模年复合增长率在10%左右。根据预测图,2023年规模可达到1.5万亿元以上。

面对如此巨大的市场诱惑,我们食品批发企业如何构建完善的、综合式的ERP信息化管理系统,来帮助企业实现数字化管理呢?

以下这家公司使用的信息化管理系统已经实现了降本增效,运用得如鱼得水,希望给您提供有意义的参考和借鉴。

降本增效,信息化管理的永恒主题。

二、客户背景及管理诉求

客户名称:羽果食品商行

业务类型:主要从事休闲食品的批发兼零售

购买版本:好业财

目前现状:公司有1个3000平的门店,1个5000平的仓库,下游客户2000多家,包括二批、门店、代购商家和散客等,年销售额2亿多,企业人员规模30人左右,开单员10余人,还有多名送货司机。

公司的实力强悍,属于比较头部的企业,面对这么大的公司,如果没有一套完整、综合的管理系统,对公司的发展有一定的阻碍作用。

通过一系列针对休闲食品公司管理效率的需求调研,反复多次沟通,梳理了目前急需解决的管理难题。发现问题,就成功了一半。

急需解决的管理核心难题:

1、效率就是生命。管理上有销售效率低、易出错现象。

不到店客户(二批、门店)电话微信要货,开单员接单后录入系统,不但每天加班到很晚,还经常出错和漏单;到店客户(代购商家、散客)先手写开单、二次录单,每个客户接待至少十几分钟,效率低,客户易流失。

2、如何提高员工的内在动力从而高效地工作?

工资统计、计算,工资条下发工作量大。提成复杂,按销售额提成、超额提成、个别商品提成都有,财务统计计算工作量大;财务月底算完工资,还要将每个人的工资调整格式,逐一截图发给员工,耗时耗力。

3、如何更科学地做决策,特别是采购方面?

采购决策难。商品采购、进货时,哪些商品好卖、哪些商品有潜力只能凭经验,商品采购频次、单次采购量也不好把控,导致有些商品库存积压,有些商品脱销断货。

跟企业确定需要解决的方案后,用友旗下的售前咨询专家梳理了ERP信息化解决方案,接下来,毫无保留地一一为您呈现出来



三、好业财食品批发行业解决方案

01

电话微信要货,开单员接单后录入系统,其实这个管理细节会带来漏单和出现错误,而且员工长期地如此,加班很晚,不利于第二天以饱满的精神状态投入工作。

到店的客户(代购商家、散客),也是先手写开单、二次录单,每个客户接待至少十几分钟,客户难免心生不满,让客户满意度降低。

在用友好业财的管理系统中,有哪些现成的解决方案,拿来即用?

功能一,小程序商城。

功能二,小程序商城与进销存系统打通。


您可以引导客户在小程序商城中自主下单,避免丢单;开单员电脑/手机随时审核旺铺订单,避免漏单;好业财小程序商城与后端进销存数据实时互通,订单不需要二次录入,减少开单员重复工作、提高效率。

您看,善于利用工具往往使效率翻倍。以下图片是小程序商城的效果图:



02

如何提高员工的内在动力,是管理学上的经典问题。一个优秀成熟的管理者总是善于设计完善的激励方案,让员工自发地努力工作。那么在食品批发领域如何做好具有鼓励性的提成方案呢?

在用友好业财的管理系统中,有哪些现成的解决方案,拿来即用?

功能一,提成方案。


功能二,一键下发工资。

具体如下:

(1)用友好业财中根据系统预置的提成方案(按销售额提成)设置员工提成,个别商品单独设置提成方案,员工提成结果不需计算,系统自动统计。

(2)用友好业财中启用工资模块,导入工资表、一键下发工资条,员工扫码即可查询工资条信息。

选择提成方案

系统自动计算提成结果

启用工资模块

一键下发工资条

员工随时扫码查询

03

科学决策的保障是有数据支撑。

商品采购、进货时,哪些商品好卖、哪些商品有潜力,如果只能凭经验,容易给公司造成成本的浪费。商品采购频次、单次采购量到底是多少?不好把控,容易导致有些商品库存积压,有些商品脱销断货。

在用友好业财的管理系统中,有哪些现成的解决方案,拿来即用?

功能一,商品分析。


功能二,智能补货。

具体如下:

(1)商品分析,多维度分析商品的价值、销售、毛利情况,助力您的决策。

商品分析:贡献度、流通性分析等

商品毛利分析


(2)好业财中启用“智能补货”。通过简单地设置就可以使用啦~

高频交易的商品按销售设置补货方案,保障销售;成长性强的商品,按需求设置补货方案,避免库存资金占用;系统自动计算补货结果、自动生单,提高效率。

启用智能补货

高频交易的商品按销售设置补货方案,保障销售

成长性强的商品按需求补货,避免库存资金占用

好业财自动计算补货结果、自动生单,提高效率


四、用友好业财软件应用效果

1、使用好业财后,借助手机旺铺线上接单,开单员不需要二次录单,有更多时间处理客户电话微信要货信息。

2、好业财中设置提成方案,系统自动计算提成结果,导入工资表后一键下发工资条,每月发工资前几天财务也不再需要加班。

3、借助好业财商品分析,老板对自己经营的商品情况更清晰,结合系统进行智能补货,提高采购效率,保障销售同时避免库存资金占用。


五、福利领取

1、点击【立即预约】预约专家1对1产品演示和业务梳理(免费)!

2、点击【立即领取】领取完整的《食品批发行业ERP管理系统方案·详解PPT》

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—— 关于用友旗下畅捷通好业财 ——


畅捷通信息技术股份有限公司是用友成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK)。畅捷通致力于成为“全球领先的小微企业云服务提供商”,提供以数智财税、数智商业为核心的小微企业云服务。

基于小微企业数智化的需求,畅捷通推出了一系列SaaS产品,包括好生意(面向微型商贸及零售企业的数智商业SaaS产品)、好业财(面向商贸、零售、服务业小型企业的SaaS产品)等,已为超过800万家小微企业提供数智财税及数智商业服务。

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